HeartCore Roboとは、あらゆる業務の自動化を実現するRPAです。

業界屈指のコストパフォーマンスで業務の自動化を実現します。

本記事では、RPAとは何かをまず理解し、どのような活用シーンがあるのか、その中でHeartCore Roboの強みは何かを解説します。

そもそもRPAとは：パソコンで実施する処理を自動化できるロボットのこと

RPAとは、パソコンで実施する処理を自動化できるロボットを指します。

手動で行っていた定型業務や事務作業をAIや機械学習を活用して自動化し、業務の効率化を目的としています。

RPAを活用することでリソースの効率化や従業員の負担軽減ができます。

 RPAで自動化できる活用シーン

RPAで自動化できる具体的な活用シーンは以下が挙げられます。

• 入金消込業務
• 勤怠管理
• 在庫管理
• 交通費精算などの経費
• 精算基幹システムへの転記・入力

入金消込業務

消込では入金情報を目視で確認するため、取引先の増加や繁忙期になると社員の負担が大きくなり、ミスが発生するリスクがあります。

業務が属人化してしまうこともあり、社員が不在のときは入金消込業務ができないトラブルも発生します。

RPAを活用すると、銀行システムから入金情報を取得し、社内の会計システム情報から消込情報を取得することで、自動でデータの突合を行うことができるようになります。

そのため、ヒューマンエラーの防止や業務負担の軽減が可能です。

勤怠管理

勤務時間や残業時間の計算、勤務日数や休暇日数の確認など決まった作業のため、RPAの自動化に最適な業務の一つと言えます。

勤怠管理をもとに給与計算や振込の関連した業務までRPAが対応しているケースもあり、より業務効率化の幅が広がってきています。

在庫管理

在庫管理は在庫データのリアルタイムの更新と正確さが非常に重要です。

適切なタイミングで発注や生産の依頼を行ったり、在庫切れが発生した場合はすぐにアラートを出す必要があります。

RPAを活用することで、定期的な在庫情報を担当者に送信したり、一定の水準を超えた時に発注依頼を自動で出したりすることができます。

そのため、ヒューマンエラーによる発注ミスや過剰在庫のリスクが回避できるようになります。

交通費精算などの経費精算

経費精算の作業は、申請者が自ら最適な経路を検索したり、経理部が最短経路かどうかを確認したりと、面倒な作業が発生します。

RPAを活用すると、適切な経路探索から申請された金額と差分がないかなど自動化することができるため、申請者や経理部の負担を軽減してくれます。

基幹システムへの転記・入力

基幹システムへの転記や入力の自動化も可能です。

基幹システムを用いて業務を行っている企業にとって、手動でのデータの転記や入力は、ヒューマンエラーの原因になりかねません。

会計や販売などを管理する基幹システムは入力するデータのフォーマットが決まっていることが多いため、RPAを活用すれば指定の場所にデータをミスなく転記・入力することができます。

RPAの種類

種類	メリット	デメリット
サーバー型（大企業向け）	複数PCで実行可能 大量のデータ処理が可能 カスタマイズ可能 高いセキュリティレベルを確保	導入費用や運用コストが高い
デスクトップ型（中小規模の企業向け）	プログラミング知識がなくても運用可能なことが多い 個人単位でカスタマイズが可能 低コストで開始できる	RPAが稼働中のパソコンは他の作業ができない/動作が遅くなる 一元管理が難しい
クラウド型（どの企業でも導入しやすい）	他の作業と並行して利用可能 導入コストが安い インストールや更新作業が不要	自動化できる範囲がWebブラウザ上の作業に限定される セキュリティ上のリスクがある 運用コストがかかる

RPAの種類には以下の3種類があります。

• サーバー型
• デスクトップ型
• クラウド型

ここではそれぞれが持つ特徴などを解説します。

サーバー型

サーバー型RPAは自社サーバーに直接インストールして運用するタイプです。

サーバー側で管理するため、接続されている複数PCでRPAを稼働したり、大量のデータを一括処理したりできます。

自社サーバー内に限定しているため、高いセキュリティが確保できます。

しかし、環境構築やランニングコストが他のタイプと比較すると高いため、初期費用と運用コストは多くかかります。

デスクトップ型

デスクトップ型RPAはそれぞれのPCに対してRPAをインストールして運用するタイプです。

PC一台から導入ができるため、低コストでRPAを利用することができます。

RPAをインストールするPC内で完結するため細かいカスタマイズがしやすく、運用していく上でより最適に調整していくことも可能です。

しかし、RPAが稼働している間はPCが利用できなかったり、PCの処理が遅くなるデメリットもあります。

クラウド型

クラウド型RPAはクラウドサービスの一つとして提供されているRPAです。

クラウドサーバー側でRPAが実行するため、他の作業と並行して稼働できます。

利用した分だけ課金されるプランが多いため、適切に調整すれば低コストから始めやすいことが特徴です。

しかし、クラウドにデータを保存する以上、データ漏洩のリスクや、インターネット接続が不安定になると利用できないリスクなどがあります。

関連記事：「rpa 種類」 へとリンクを飛ばしてください。

HeartCore Robo RPAで実現できること

HeartCore Roboで実現できることは以下が挙げられます。

• エンジニア知識がなくても利用可能
• 業界屈指のコストパフォーマンス
• 1つのライセンスで、サーバー型でもデスクトップ型でも利用が可能

エンジニア知識がなくても利用可能

HearCore Roboは社内にエンジニアがいない場合でも利用できます。

非エンジニア向けのフローチャート型とエンジニア向けのスクリプト型の両方に対応しています。

スクリプト型はVBA言語に近いため、Excelのマクロなどを利用されたことがある方なら、エンジニア知識に自信がなくても安心して利用可能です。

また、エンジニア向けにJavaを利用して高度な開発ができる環境も提供しています。

業界屈指のコストパフォーマンス

HeartCore Roboは業界屈指のコストパフォーマンスを実現しており、1ライセンスで複数人・複数台の利用が可能です。

オプションで発生する追加費用などもありません。

HeartCore Roboは1ライセンス50万円で、複数台で利用しても1ライセンスの値段で利用可能です。

1つのライセンスで、サーバー型でもデスクトップ型でも利用が可能

HeartCore Roboは1ライセンスでサーバー型・デスクトップ型の利用が可能です。

サーバー上にインストールすることでサーバー型RPAとして活用できるだけでなく、Winsows OS/Mac OS両方にも対応しているなど、どのような環境でも動かせることがHeartCore Roboの強みになります。

HeartCore Roboを活用して自動化を目指そう

RPAは定型業務の自動化に最適であり、すでに企業の導入事例も多く見られています。

RPAのHeartCore Roboは、RPAの中でもコストパフォーマンスがよく、エンジニア知識や特定の開発環境にこだわらないため、初めてRPAを導入する方でも安心して始められます。