個人情報の取り扱いについて

はじめに
弊社は、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
お問い合わせ、資料ダウンロードでご提供いただきました個人情報に関しまして、以下に基づき適切に管理いたします。

1.個人情報を取得する事業者および個人情報保護管理責任者

事業者:株式会社ノムラシステムコーポレーション
個人情報保護管理責任者:管理部 萩原昌紀

2.個人情報の利用目的

  • お問い合わせいただいた内容への適切な対応
  • ソリューション提案に向けた活動(お客さまニーズの把握、商品・サービスの開発・評価のための情報収集、提案活動)
  • DM、Mail、電話、FAX等による各種情報の提供
  • 本ウェブサイトのお客さまのアクセス傾向やお問い合わせ内容から、本ウェブサイトのレイアウトやコンテンツの改善に活用

3.個人情報の第三者への提供

法令で定める場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
尚、第三者への提供が必要な場合は、ご本人の同意を得た上で行います。

4.個人情報の委託

個人情報を外部に委託することは致しません。
尚、個人情報の取扱いの委託を行う場合は、十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保し、ご本人の同意を得た上で行います。

5.開示等の申込みへの応諾

お客さまは弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

6.個人情報付与の任意性

個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、お客さまと弊社間において、契約が締結できない可能性がありますことをご了承下さい。

7.当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

Ⅰ.問い合わせ先

開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

Ⅱ.開示等の対象範囲

当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

Ⅲ.提出書類

手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(Ⅳ.項を参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

【代理人による開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(Ⅳ項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

※代理人であることを証明する書類
(法定代理人の場合)
 法定代理権があることを証明できる書類 1通
(委任による代理人の場合)
 本人の実印を押印して作成された委任状 1通
 本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

Ⅳ.本人確認事項

本人確認書類として以下うちの1点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a.運転免許証  b.パスポート  c.住民票の写し

Ⅴ.手数料

開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

Ⅵ.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

【個人情報保護 苦情・相談窓口】

個人情報苦情・相談窓口責任者 : 管理部 萩原 昌紀

株式会社ノムラシステムコーポレーション
住所 :〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスタワー4F
電話 :03-5793-3330
Mail :privacy@nomura-system.co.jp

8.SSL(Secure Socket Layer)について

本ウェブサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お客さまが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

9.Cookieについて

Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。本ウェブサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

10.免責事項

本ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が本ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が本ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

11.著作権・肖像権

本ウェブサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

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